Datenschutzerklärung
1. Datenschutz
GSI nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzhinweise enthalten allgemeine Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten die GSI erhebt, was sie mit diesen Informationen macht und welche Rechte Sie haben.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (nicht auf juristische Personen).
Im Rahmen unserer Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten auf transparente Weise zu schützen, möchten wir Sie über Folgendes informieren:
• warum und wie die GSI Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und speichert;
• die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
• Ihre Rechte und unsere Pflichten im Hinblick auf diese Verarbeitung.
2. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir?
Die GSI wird abhängig von den Dienstleistungen, die wir gegebenenfalls für Sie bereitstellen bzw. erbringen, personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten; dazu zählen:
• Daten beim Zugriff auf unsere Website, die mittels „Cookies“ von Ihrem Browser übermittelt und automatisch von unserem Server erfasst werden, einschliesslich Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei sowie die Menge der übermittelten Daten und den Erfolg des Zugriffs, Ihr Webbrowser, die Browsersprache und die anfragende Domain sowie die IP-Adresse (zusätzliche Daten werden über unsere Website nur erfasst, wenn ihre Offenlegung freiwillig erfolgt, z. B. im Zuge einer Registrierung oder einer Anfrage). Wenn Sie eine Website der GSI besuchen, wird diese Website zusätzliche Informationen darüber enthalten, wie wir Ihre Daten während Ihres Besuchs dieser Website nutzen;
• Daten für Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Google Analytics ermöglichen. Die durch „Cookies“ erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Google das letzte Oktett der IP-Adresse für Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie für andere Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum kürzen/anonymisieren. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Website-GSIviders wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-GSIvider zu erbringen. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser auswählen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich benutzt werden können. Darüber hinaus können Sie die Erfassung und Nutzung von Daten (Cookies und IP-Adresse) durch Google verhindern, indem Sie das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de-DE verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren;
• Daten, die Sie in einem Formular auf unsere Homepage eingeben und die mittels „Cookies“ an die GSI übermittelt werden;
• persönliche Informationen wie z. B. Name, Geburtsdatum, AHV-Nummer, notwendige Dokumente für einen Anstellungsvertrag (Kopie Ihres Personalausweises, Passes oder Arbeitsbewilligung), Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse, sowie Angaben zu Ihrer Familie wie z. B. der Name Ihres Ehepartners, Partners oder Ihrer Kinder;
• in bestimmten Fällen, in nachgelagerten GSIzessen, auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sofern gesetzlich zulässig) wie z.B. Informationen aus dem Strafregister und/oder dem Betreibungsregister sowie Informationen über Ihr Gehalt und sofern nötig über Quellensteuern, Steuerwohnsitz und weitere steuerlich relevante Dokumente und Informationen;
• berufliche Informationen über Sie wie z. B. Berufsbezeichnung und Berufserfahrung.
GSI erhebt bestimmte der oben genannten persönlichen Datentypen in Bezug auf potenzielle Kundenaufträge und Anstellungsverträge. Diese personenbezogenen Daten sind für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen im Hinblick auf den Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung mit ihnen relevant.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten?
3.1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Abhängig vom Zweck der Verarbeitungstätigkeit (siehe Ziffer3.2) ist die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine der folgenden:
• erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen der GSI, ohne Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten unangemessen zu beeinträchtigen;
• erforderlich für die Anbahnung oder den Abschluss eines Anstellungsvertrags mit Ihnen oder für die Erfüllung unserer Pflichten aus einem solchen Vertrag, z.B. wenn wir Ihre Daten für die in den nachstehenden Ziffer
3.2 genannten Zwecke nutzen;
• erforderlich, um unsere rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten zu erfüllen, u.a. zur Durchführung der in der nachstehenden Ziffer 3.2 genannten Prüfungen und der in den nachstehenden Ziffern 3.2 genannten Offenlegungen gegenüber Behörden, Aufsichtsbehörden und staatlichen Stellen;
• erforderlich (in manchen Fällen) für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder bei Nutzung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten erforderlich für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Verarbeitung bezogen auf personenbezogene Daten, die offensichtlich allgemein zugänglich sind.
Jeweils unter der Voraussetzung, dass Ihre datenschutzrechtlichen Interessen diese Interessen nicht überwiegen.
Sofern die GSI in der Vergangenheit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gewöhnlicher personenbezogener Daten nur für datenschutzrechtliche Zwecke erhalten hat, wird sich die GSI auf diese Einwilligung berufen, mit Rücksicht auf Rechtsgrundlagen in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, vertragliche Notwendigkeiten oder berechtigte Interessen (gemäss diesen Datenschutzhinweisen).
Wenn die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten oder für den Abschluss eines Anstellungsvertrags mit Ihnen erforderlich sind, kann es sein, dass wir Sie nicht einstellen können, wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht erheben können (in diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren).
3.2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets für einen bestimmten Zweck und verarbeiten nur die für die Erreichung dieses Zwecks relevanten personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, insbesondere für die folgenden Zwecke:
• für Mitarbeiteraufnahmeverfahren, u. a. zur Prüfung Ihrer Identität;
• zur Erbringung von Dienstleistungen Ihnen gegenüber und für deren ordnungsgemässe Ausführung, z. B. indem wir sicherstellen, dass Sie die richtigen Dienstleistungen erhalten;
• zur Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschliesslich der Kommunikation mit Ihnen;
• um mehr über Sie als Person zu erfahren, einschliesslich GSIfiling auf Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, z. B. indem wir analysieren, welche unserer Webseiten Sie nutzen, wie Sie kontaktiert werden möchten usw.;
• für Massnahmen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer eingesetzten Technologien, einschliesslich Überprüfung und Aktualisierung unserer Systeme und GSIzesse, um zu erfahren, wie wir unsere bereits bestehenden Dienstleistungen verbessern oder welche anderen Dienstleistungen wir anbieten können;
• um Sie bezüglich neuen Stellen, die unserer Auffassung nach von Interesse für Sie sein könnten zu kontaktieren;
• zur Einhaltung unserer laufenden Pflichten im Rahmen von aufsichtsrechtlichen und Compliance-Verpflichtungen, u. a. in Bezug auf die Offenlegung von Daten gegenüber Steuerbehörden usw., oder in Verfahren und zur Ermittlung von Straftaten;
• um die Sicherheit unserer Kunden, Mitarbeiter und anderen Stakeholder sicherzustellen;
• für Versicherungszwecke;
• für die umsichtige operative Unternehmensführung der GSI (einschliesslich Versicherungen, Revision, Schulungen und ähnliche administrative Zwecke) sowie;
• für jegliche andere Zwecke, über die wir Sie jeweils in Kenntnis setzen.
4. Wer kann auf personenbezogene Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?
4.1. Innerhalb der GSI
Wir können personenbezogene Daten mit anderen Unternehmen der GSI-Gruppe teilen, um einen konsistent hohen Servicestandard innerhalb unserer Gruppe sicherzustellen und Ihnen Dienstleistungen anzubieten.
4.2. Dritte
Wenn wir Ihnen Dienstleistungen zur Verfügung stellen, geben wir personenbezogene Daten an Personen weiter, die in Ihrem Namen handeln, gegebenenfalls einschliesslich der im Folgenden aufgeführten Arten von Unternehmen:
• eine Partei, die eine Dienstleistung anbietet oder ein Risiko im Rahmen oder in Verbindung mit dieser Dienstleistung übernimmt (wie z. B. ein Versicherer);
• Zahlungsempfänger, Begünstigte, Kontenbevollmächtigte, Intermediäre sowie Banken;
• Clearing-Stellen und Clearing- oder Abrechnungssysteme sowie spezialisierte Zahlungsunternehmen oder -institutionen wie z. B. SWIFT;
• Vertragspartner am Markt (z.B. Wohnungsvermieter usw.);
• andere Finanzinstitute, Kredit- oder Wirtschaftsratingagenturen.
4.3. Dienstleister
In bestimmten Fällen geben wir personenbezogene Daten auch an unsere Kunden weiter, einschliesslich Gesellschaften der GSI-Gruppe und anderer Geschäftspartner, die Dienstleistungen für uns erbringen. Dabei sorgen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dafür, dass die Einhaltung unserer Datensicherheitsstandards seitens dieser Auftragnehmer sichergestellt ist.
4.4. Staatliche Behörden oder Aufsichtsbehörden
Erforderlichenfalls legen wir personenbezogene Daten gegenüber staatlichen und Justizbehörden, Aufsichtsbehörden oder staatlichen Stellen und in Verfahren offen, u. a., wenn dies aufgrund von Gesetzen oder sonstigen Rechtsvorschriften erforderlich ist oder wenn diese Behörden oder Stellen eine solche Offenlegung berechtigterweise verlangen.
4.5. Weitere
Wir werden personenbezogene Daten offenlegen, sofern dies zur Ausübung oder Wahrung von Rechtsansprüchen, einschliesslich unserer Rechtsansprüche und der Rechtsansprüche unserer Mitarbeiter und anderen Stakeholder, oder im Rahmen der Reaktion auf Anfragen von natürlichen Personen oder deren Vertretern erforderlich ist, die ihre Rechtsansprüche oder die Rechtsansprüche anderer wahren möchten.
5. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
Die in der vorstehenden Ziffer 4 genannten Empfänger können innerhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein. In diesen Fällen führt GSI angemessene Schutzmechanismen ein, um sicherzustellen, dass die Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen durchgeführt wird.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder gemäss gesetzlichen, oder aufsichtsrechtlichen Vorschriften erforderlich ist. Dazu wenden wir Kriterien zur Festlegung der angemessenen Fristen für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an, die vom Zweck der Daten abhängen, wie z. B. der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, ordnungsgemässe Führung des Personaldossiers und Reaktion auf die Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder auf Anfragen seitens der Aufsichtsbehörden.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von der GSI die Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, zu verlangen. Sie haben ferner das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange ein derartiges Verlangen geprüft wird.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie ferner, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf, die mit Ihrer Einwilligung erfolgte, hat.
Sie haben das Recht, von uns die Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; bei diesen Rechten handelt es sich gemäss der EU-DSGVO und CH-DSG nicht um uneingeschränkte Rechte (da es z. B. manchmal übergeordnete Interessen geben kann, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen), aber wir werden Ihr Ersuchen prüfen und Ihnen das Ergebnis mitteilen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten oder wenn eine solche Verarbeitung zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer Pflichten aus einem Vertrag mit Ihnen erforderlich ist, haben Sie gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Sie übermittelt werden (das sog. ‚Recht auf Datenübertragbarkeit‘). Sie haben auch das Recht, von der GSI Informationen bzgl. einzelner oder aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, zu verlangen.
Die Ausübung der vorstehenden Rechte erfolgt gegebenenfalls gemäss Ziffer 8 dieser Datenschutzhinweise.
8. Ausübung Ihrer Rechte; Beschwerden
Sollten Sie mit einzelnen Aspekten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GSI nicht zufrieden sein, erörtern wir diese gerne mit Ihnen, um eine Lösung zu finden. Bei Anfragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Bitte füllen Sie dazu das Kontaktformular auf unsere Homepage aus.
Wenn Sie mit der Reaktion der GSI nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, wo Sie leben oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach einer Unregelmässigkeit in Bezug auf Ihre Daten aufgetreten ist, einzulegen.
9. Sicherheitshinweis
Wir haben geeignete technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um einen unbefugten oder unrechtmässigen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu verhindern. Da keine vollkommene Datensicherheit für die Kommunikation per E-Mail oder Instant Messaging oder über ähnliche Kommunikationsmittel gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen, für besonders vertrauliche Informationen eine sichere Versandalternative zu wählen.
10. Änderungen personenbezogener Daten
Wir haben uns verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand zu halten. Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, teilen Sie uns die Änderung daher bitte so bald wie möglich mit.